Administração Digital de Condomínios · sede em Portimão

Administração Digital de Condomínios

Plataforma online com acesso permanente a contas, documentos e deliberações. Assembleias por videoconferência ao abrigo do artigo 1.º-A do Decreto-Lei n.º 268/94 (redacção dada pela Lei n.º 8/2022). Comunicação contínua em português e inglês. Cobertura operacional regular directa em Portimão, Lagos e Lagoa; para edifícios fora destas localidades, avaliamos a componente operacional caso a caso.

Para quem é

Para quem é a Administração Digital Condoarade

Condomínios que querem rigor administrativo e financeiro com acesso permanente à informação, comunicação contínua e cumprimento integral das obrigações legais. A Administração Digital aplica-se a edifícios em qualquer ponto do país — a componente administrativa, financeira e legal é a mesma, independentemente da geografia.

É particularmente útil para edifícios com proprietários ausentes ou maioritariamente internacionais, onde a comunicação tem de funcionar em PT e EN e onde manter um administrador local com deslocações regulares não acrescenta valor proporcional ao custo. Também serve condomínios urbanos típicos, onde o que se procura é método, transparência e disciplina financeira — não dependência de chamadas para obter informação do próprio edifício.

A diferença entre Portimão/Lagos/Lagoa e o restante território está na componente operacional regular — Plano Anual de Verificações, assistência técnica e linha de urgência —, que garantimos directamente nas três localidades através da nossa rede de parceiros certificados. Fora destas localidades, esta componente é avaliada caso a caso.

Cobertura operacional

Cobertura operacional directa em Portimão, Lagos e Lagoa

Portimão · Lagos · Lagoa

Nestas três localidades garantimos directamente a componente operacional regular: Plano Anual de Verificações de partes comuns, assistência técnica e linha de urgência 07h-22h, 365 dias por ano, com comparência em quatro horas. Rede de parceiros técnicos locais com responsabilidade documentada.

Fora destas três localidades — caso a caso

Para edifícios fora de Portimão, Lagos e Lagoa, a componente administrativa, financeira e legal funciona digitalmente — mesma plataforma, mesmas assembleias por videoconferência, mesma comunicação contínua. A componente operacional regular é avaliada caso a caso, conforme a rede de parceiros disponível na zona e a tipologia da intervenção.

Como funciona

Quatro peças que estruturam a Administração Digital

Plataforma online permanente

Cada condómino tem acesso 24/7 ao Portal Gecond Cloud. Consulta saldos, pagamentos, atas, mapas de despesas, documentação contratual, balanço orçamental. Sem dependência de chamadas para obter informação operacional sobre o próprio edifício.

Assembleias por videoconferência

O artigo 1.º-A do Decreto-Lei n.º 268/94, aditado pela Lei n.º 8/2022, permite expressamente que a assembleia de condóminos se realize por meios de comunicação à distância — preferencialmente por videoconferência. Convocatória formal com prova de recepção, gestão de mesa, deliberações com resultado de votação, acta lavrada e comunicada aos ausentes nos prazos legais.

Comunicação contínua em PT e EN

Atendimento, convocatórias, actas e relatórios em português e inglês. Pensado para condomínios com mistura significativa de proprietários estrangeiros, que precisam de receber documentação compreensível na sua própria língua para validar decisões.

Componente operacional regular

Em Portimão, Lagos e Lagoa garantimos directamente o Plano Anual de Verificações de partes comuns, assistência técnica e linha de urgência. Fora destas localidades, a componente operacional regular é avaliada caso a caso. Intervenções extraordinárias — vistorias, acompanhamento de empreitadas, inspecções obrigatórias — são activadas conforme necessário, em qualquer geografia.

Honestidade operacional

O que está incluído. O que é caso a caso.

Incluído no valor mensal

  • — Assembleia ordinária anual por videoconferência
  • — Convocatórias formais aos condóminos, em PT e EN
  • — Acta lavrada e comunicada aos ausentes nos termos legais
  • — Orçamento anual e contas (apresentação + aprovação)
  • — Cobrança regular de quotas, juros e mora
  • — Fundo comum de reserva em conta autónoma
  • — Plataforma Gecond Cloud para todos os proprietários
  • — Pagamentos correntes (água, electricidade, seguros, serviços)
  • — Cumprimento das obrigações da Lei n.º 8/2022 (acção judicial de cobrança quando aplicável, declaração de dívidas em alienação)

Caso a caso, fora do valor mensal

Honorários adicionais Condoarade

  • — Acompanhamento de empreitadas de reabilitação
  • — Concursos de orçamentos para obras de conservação extraordinária
  • — Assembleias extraordinárias por videoconferência
  • — Acompanhamento jurídico em litígios
  • — Deslocações físicas ao local do edifício (fora das três localidades de cobertura directa)

Custos do condomínio a terceiros

  • — Vistorias técnicas a pedido
  • — Inspecções obrigatórias (gás, elevadores, segurança contra incêndio)
  • — Pareceres técnicos especializados
  • — Honorários de advogado

Termos finais ajustados em videoconferência de diagnóstico, em função do edifício concreto, número de frações, perfil dos proprietários e histórico do condomínio. Sem custo, sem compromisso.

Casos actuais

A modalidade já funciona

A Administração Digital Condoarade não é proposta teórica. Para além dos condomínios que servimos directamente em Portimão, Lagos e Lagoa, está activa em edifícios fora do Barlavento Algarvio, com perfis de proprietários alinhados com a persona descrita acima.

Caso 1 · Vilamoura

Edifício de 6 frações

Proprietários maioritariamente internacionais, presença ausente. Assembleia anual por videoconferência. Contas e actas distribuídas via plataforma e email em PT e EN. Componente operacional avaliada caso a caso via parceiro local quando necessária.

Caso 2 · Faro

Edifício de 6 frações

Perfil de proprietários ausentes semelhante. Mesmo modelo: gestão administrativa, financeira e legal digital; intervenções operacionais activadas via rede de parceiros caso a caso.

Pricing transparente

A partir de 100€ + IVA por mês, até 20 frações

Valor único pelo condomínio, independente do número de frações até ao limite de 20. Acima desta dimensão, ajustamos. Edifícios com elevada complexidade operacional (alta densidade de incidentes, número alto de partes comuns, contratos múltiplos em vigor) podem requerer estrutura diferente — discutimos na videoconferência de diagnóstico.

A componente operacional regular incluída nas três localidades de cobertura directa (Plano Anual de Verificações e linha de urgência) tem pricing específico, apresentado na proposta personalizada. Operações extraordinárias, vistorias, inspecções obrigatórias e obras de reabilitação são facturadas separadamente, segundo o trabalho efectivamente realizado.

Como começa

Três passos para um diagnóstico

Sem custo, sem compromisso, sem agente comercial intermédio. O contacto é directo com a direcção Condoarade.

1

Contacto inicial

Agendamento de videoconferência de 30 minutos ou pedido escrito de mais informação.

2

Videoconferência

Levantamento do edifício, perfil dos proprietários, histórico, expectativas. Sem agente comercial — fala directamente com a direcção.

3

Proposta personalizada

Em 1 a 2 dias úteis após a videoconferência, com termos ajustados ao seu caso concreto.

O seu edifício encaixa neste modelo?

30 minutos por videoconferência, sem custo. Decida com base no que ouvir, não no que aqui está escrito.

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